Zero‐waste przestało być jedynie trendem ekologicznym – stało się kluczowym elementem planowania nowoczesnych wydarzeń. Event managerowie stoją dziś przed wyzwaniem, by zminimalizować ilość odpadów, maksymalnie wykorzystać zasoby i zmniejszyć wpływ imprezy na środowisko. Poniżej znajdziesz kompleksowy przegląd działań, które pozwolą zorganizować imprezę bez generowania śmieci, od etapu projektowania po zakończenie eventu, angażując przy tym uczestników na każdym kroku.
Planowanie zero‐waste już na etapie koncepcji
Pierwszym krokiem do imprezy zero‐waste jest uwzględnienie zrównoważonych rozwiązań od samego początku. Przy tworzeniu budżetu uwzględnij koszty materiałów wielokrotnego użytku, depozytów za naczynia czy opłat za recykling. Warto zaprosić do współpracy dostawców oferujących opakowania zwrotne i wyposażenie eventowe, które można wypożyczyć na czas wydarzenia. Projektując program, pomyśl o aktywnościach, które nie wymagają produkcji jednorazowych gadżetów, a zamiast tego bazują na elementach cyfrowych lub naturalnych.
Wybór wyposażenia i dekoracji wielokrotnego użytku
Zamiast flary plastikowych dekoracji sięgnij po materiały trwałe i modułowe. Stoiska, ścianki i dekoracje wykonane z drewna, metalu czy tkanin można wykorzystać wielokrotnie podczas różnych wydarzeń, a po zakończeniu eventu zwrócić do magazynu lub przekazać innym organizatorom. W przypadku banerów i grafik zamiast folii PVC wybierz druk na tkaninie, który po praniu zachowuje jakość druku i może służyć latami.
Catering w duchu zero‐waste
Jednym z najtrudniejszych obszarów do wyeliminowania odpadów jest catering, ale to także miejsce, gdzie największe oszczędności są możliwe. Współpracuj z firmami oferującymi jedzenie podawane w systemie „depozytowym” – uczestnik otrzymuje kubek lub talerz, który zwraca po użyciu i może wymienić na nowy lub odzyskać niewielką kaucję. Ogranicz opakowania jednorazowe, a jeśli już muszą się pojawić, wybieraj materiały kompostowalne. Dobrą praktyką jest również przygotowanie stacji do napełniania butelek wodą filtrowaną, eliminując konieczność plastikowych butelek.
Segregacja i recykling podczas eventu
Podstawą zero‐waste jest sprawnie działający system zbiórki odpadów. Ustaw przy stoiskach jasno oznakowane stacje segregacji – papier, plastik, szkło, bio oraz elektroodpady. Zaangażuj wolontariuszy lub obsługę eventu do monitorowania poprawności segregacji. Po imprezie zatrudnij firmę recyklingową, która zapewni odbiór materiałów surowcowych, oraz kompostownię na odpady organiczne. Dzięki temu żaden odpad nie trafi na wysypisko.
Edukacja i zaangażowanie uczestników
W wydarzeniu zero‐waste kluczowe jest, by uczestnicy rozumieli zasady i cele. Na starcie imprezy warto przeprowadzić krótki briefing, w którym wyjaśnisz, jak korzystać z systemu depozytowego i segregacji. Przygotuj graficzne instrukcje w punktach, które powiesisz w najważniejszych miejscach. Możesz też wprowadzić konkursy z nagrodami dla osób, które zwrócą najwięcej naczyń czy poprawnie posegregują odpady. Dzięki temu uczestnicy staną się aktywnymi partnerami w dążeniu do zero‐waste.
Mierzenie sukcesu i raportowanie
Aby zweryfikować efektywność zero‐waste, zbierz dane: ilość odzyskanych naczyń, wagę segregowanych frakcji, liczbę napełnionych butelek. Porównaj te wartości z wcześniejszymi wydarzeniami i przedstaw raport organizacji lub sponsorom. Takie transparentne podejście nie tylko potwierdzi Twoje kompetencje, ale pozwoli lepiej planować kolejne eventy. Jeśli szukasz inspiracji i przykładowych wdrożeń zielonych rozwiązań, więcej informacji o ekologicznych eventach znajdziesz tutaj: https://www.nowiny.gliwice.pl/zielone-eventy-gdy-integracja-spotyka-zrownowazony-rozwoj
Dobre praktyki i trendy
Event managerowie coraz częściej korzystają z wypożyczalni zastawy stołowej, mebli eventowych oraz naturalnych dekoracji z roślin. Popularne są strefy naprawcze – miejsca, gdzie uczestnicy mogą przynieść uszkodzone przedmioty i naprawić je z pomocą ekspertów. Coraz częściej pojawiają się także strefy wymiany ubrań, książek czy roślin. Wdrożenie takich modułów pozwala integrować uczestników w duchu sharing economy, a jednocześnie zmniejsza ilość odpadów.
Podsumowanie
Przejście na model zero‐waste to proces wymagający zaangażowania, planowania i edukacji zarówno zespołu organizatorów, jak i uczestników. Jednak korzyści – niższe koszty utylizacji odpadów, pozytywny wizerunek i realny wkład w ochronę środowiska – przewyższają wyzwania. Dzięki wdrożeniu praktycznych wskazówek, takich jak użycie materiałów wielokrotnego użytku, efektywna segregacja oraz system depozytowy, event managerowie mogą stworzyć wydarzenia, które będą wzorem zrównoważonego rozwoju i inspiracją dla innych.
Artykuł zewnętrzny.
